Faire un BTS Communication en alternance, c'est jongler entre l'employeur, les cours et la vie à côté. Quand les cours sont à plusieurs heures de transport, l'équilibre peut se casser : fatigue, retards, difficulté à suivre. Une piste existe : suivre la formation à distance en gardant son contrat d'alternance. Ce guide détaille tout : ce qu'est Studi, ce que propose son BTS Communication, comment fonctionne une alternance en ligne, et surtout les démarches concrètes quand l'employeur est un office de tourisme rattaché à une communauté de communes (un cas particulier, côté financement notamment). Il se termine par un comparatif complet avec un BTS en présentiel (IBSAC).
En bref
- Studi est un organisme 100 % en ligne. Son BTS Communication en alternance mène au même diplôme d'État (niveau 5, RNCP 37198), en 2 ans.
- Le contrat et l'employeur restent les mêmes : seul le centre de formation change.
- Changer de centre, ce sont surtout des démarches administratives : devis, nouvelle convention de formation, modification du contrat, enregistrement.
- Point critique : quand l'employeur est public, le financement de la formation passe par le CNFPT avec un accord préalable et un plafond. Un centre plus cher que le plafond, ou un accord non modifiable, peut tout bloquer. À vérifier avant tout engagement.
- Gain principal : plus de trajets, un planning souple. Risque principal : l'autonomie et l'isolement.
Sommaire
- Le contexte : pourquoi cette piste
- Studi en détail
- Le BTS Communication chez Studi
- Comment fonctionne une alternance à distance
- Le cas d'un office de tourisme rattaché à une communauté de communes
- Le financement : le point critique
- La procédure complète, étape par étape
- Le calendrier réaliste
- Examens et évaluations
- Comparatif détaillé IBSAC / Studi
- Les risques et comment les limiter
- Les scénarios de décision
- Toutes les questions à poser (à qui, quoi)
- Les pièces à préparer
- FAQ
- Glossaire
1. Le contexte : pourquoi cette piste
Le BTS Communication se fait souvent en alternance : une partie du temps en entreprise, une partie en centre de formation. Le problème apparaît quand le centre est loin, mal desservi, et que les cours tombent sur les mêmes jours chaque semaine. Un trajet avec correspondances, des trains ou des bus en retard ou supprimés, un lever à 4h30 et un retour tardif : la fatigue s'accumule et pèse sur la réussite.
Voici ce que représente ce poids sur une année, avec un cas type (2 jours de cours par semaine, environ 5 h de transport par jour de cours, environ 30 semaines de cours par an : hypothèses d'illustration).
Temps de transport lié aux cours (cas type)
Sur deux ans, ≈ 600 h : l'équivalent de plus de 15 semaines de travail à temps plein. Chiffres illustratifs, à remplacer par les siens.
2. Studi en détail
Studi est un organisme de formation à distance français. Créé en 1999 sous le nom de Comptalia, il se présente comme une grande école « 100 % en ligne, 100 % humaine ».
Ces chiffres sont ceux que Studi publie sur ses propres pages. Ils décrivent l'organisme, pas la qualité de chaque formation : pour cela, il faut croiser avec des avis d'anciens apprenants et poser des questions précises (voir plus bas).
3. Le BTS Communication chez Studi
Le diplôme
Le diplôme préparé est le BTS Communication, niveau 5 (Bac+2), enregistré au RNCP sous le numéro 37198. C'est le même diplôme d'État que celui préparé dans une école en présentiel. La formation dure 2 ans.
Le programme
Le programme officiel du diplôme est fixé au niveau national : le détail des épreuves se vérifie sur la fiche RNCP et auprès de l'organisme.
La pédagogie
- Cours écrits et vidéos à la demande, accessibles quand l'apprenant le souhaite.
- Évaluations personnalisées tout au long de la formation.
- Coachs et formateurs pour répondre aux questions et accompagner à distance.
Le planning et l'inscription
- Le planning de formation est personnalisé : il est construit avec l'apprenant selon sa situation.
- L'inscription est possible à tout moment de l'année : pas de rentrée unique.
- Studi propose aussi, dans son dispositif d'alternance, de commencer la formation avant d'avoir trouvé l'entreprise : sans objet ici, puisque l'employeur existe déjà.
4. Comment fonctionne une alternance à distance
Le principe est celui de toute alternance : un contrat avec un employeur, des périodes en entreprise, des périodes de formation. Le centre de formation (CFA) dispense ses cours en ligne, sans contrainte géographique. Deux grands types de contrats existent (apprentissage ou professionnalisation) ; ce guide traite le cas d'un contrat d'apprentissage.
Exemple d'organisation d'une semaine
Voici une organisation possible, à titre d'exemple : trois jours en entreprise, deux jours consacrés à la formation en ligne, avec des créneaux qui peuvent bouger selon les rendez-vous de la semaine.
Attention : le volume d'heures de formation reste imposé par le diplôme et le contrat. Un planning souple ne veut pas dire moins d'heures : il veut dire des heures placées autrement.
5. Le cas d'un office de tourisme rattaché à une communauté de communes
C'est ici que la procédure devient spécifique. Selon la forme juridique de l'office de tourisme, l'employeur n'est pas le même et le financement de la formation non plus.
À faire en premier : demander au service des ressources humaines de la communauté de communes (ou à la direction de l'office) la forme juridique exacte de l'employeur et le nom du financeur de la formation actuelle. Tout le reste en dépend. Le reste de ce guide suppose le cas le plus probable : l'employeur est une collectivité ou un établissement public relevant du CNFPT.
Ce que change un employeur public
- Le contrat d'apprentissage est signé entre la collectivité et l'apprenti, avec un visa du centre de formation.
- La formation est financée par le CNFPT (Centre national de la fonction publique territoriale), pas par un OPCO.
- Le contrat et la convention sont enregistrés auprès de la DREETS ou de la DDETS (services de l'État), via une plateforme dématérialisée.
- Les démarches de la collectivité passent par la plateforme IEL (inscription en ligne) du CNFPT, accessible avec le compte de la collectivité.
6. Le financement : le point critique
Comment le CNFPT finance l'apprentissage
Depuis 2020, le CNFPT prend en charge les frais de formation des apprentis des collectivités territoriales et des établissements publics qui en relèvent. Cette prise en charge est de 100 % des frais de formation pour les contrats signés à partir du 1er janvier 2022, dans la limite de montants de référence fixés pour chaque diplôme. Si le coût du centre dépasse ce montant, la différence est à la charge de l'employeur. Les frais annexes (hébergement, restauration, déplacements) ne sont pas pris en charge par le CNFPT.
Qui paie quoi (schéma simplifié)
Vert : pris en charge par le CNFPT
Vert : CNFPT · Orange : surplus facturé à la collectivité (proportions illustratives)
Ce qui a changé en 2026
- Pour 2026, le CNFPT finance 5 000 nouveaux contrats, sur les diplômes de niveaux 3, 4 et 5 (du CAP au BTS) correspondant à des métiers en tension listés dans un référentiel.
- Les employeurs publics devaient d'abord déclarer leur intention de recruter (recensement du 19 janvier au 20 mars 2026), puis déposer un accord préalable de financement (APF) pour chaque contrat, avant la signature.
- Le numéro d'APF doit figurer dans la convention de formation. Le centre de formation dépose ensuite sa demande de financement, ce qui génère l'accord de prise en charge (APC).
- Un APF devient caduc un mois après le démarrage du contrat si le centre n'a pas déposé sa demande de financement.
Le circuit du financement
demande l'APF sur la plateforme du CNFPT (via IEL)
signée employeur + centre, avec le n° d'APF
enregistrement du contrat et de la convention
demande le financement au CNFPT, facture le reste éventuel
Pourquoi c'est le point sensible d'un changement de centre
Un changement de centre en cours de contrat suppose une nouvelle convention de formation, donc un nouveau coût annuel de formation et, en principe, un numéro d'accord à y faire figurer. Trois questions décident de tout :
À confirmer. Les règles ci-dessus viennent des documents publiés par le CNFPT et par des centres de gestion. Je n'ai trouvé aucun texte qui traite précisément du changement de centre en cours de contrat dans le secteur public : c'est exactement ce qu'il faut demander au CNFPT. Ces règles évoluent chaque année (campagne 2026 reconduite sous conditions).
Si l'apprenti est reconnu travailleur handicapé
Dans la fonction publique, le FIPHFP peut prendre en charge des frais de formation d'un apprenti en situation de handicap, déduction faite des autres financements (dont le CNFPT), dans une limite par année de scolarité. C'est une piste à évoquer avec l'employeur si le surplus pose problème, mais les conditions sont à vérifier auprès du FIPHFP.
7. La procédure complète, étape par étape
Voici le parcours dans l'ordre, du premier appel à la reprise des cours. Les étapes sont organisées pour ne rien engager avant d'avoir les réponses qui comptent.
Lister les raisons : transport, fatigue, retards, contraintes personnelles. Préparer le message à l'employeur : le problème d'abord, la piste ensuite.
Demander : intégration en cours d'année possible ? À quel niveau ? Délai ? Documents demandés ? Devis annuel de la formation et nom du CFA signataire de la convention. Conditions d'examen.
Direction de l'office et, si besoin, ressources humaines de la communauté de communes. Poser clairement : le poste est conservé, les jours en entreprise sont inchangés, seul le centre change. Demander la forme juridique et le financeur.
Contacter le CNFPT : accord préalable modifiable ? Montant de référence du BTS Communication ? Le coût Studi rentre-t-il dedans ? Impact sur le quota de contrats ?
Courriel de l'employeur confirmant son accord, sous réserve du financement. Sans cela, ne pas lancer l'inscription.
Dossier d'inscription, pièces d'identité, justificatifs de parcours, copie du contrat actuel, bulletins de l'année en cours.
Elle fixe le coût annuel et la durée. Elle porte le numéro d'accord de financement lorsqu'il y en a un. Signée par l'employeur et le centre, avec le visa de l'apprenti.
Le centre de formation figure dans le contrat : il doit être modifié. À préciser avec Studi et la DREETS/DDETS : avenant, ou nouveau formulaire.
Dépôt du contrat et de la convention auprès de la DREETS/DDETS via la plateforme. En pratique, c'est souvent le centre qui s'en charge.
Le centre dépose sa demande auprès du CNFPT dans le délai prévu (dans les 30 jours suivant le début d'exécution dans le circuit standard). Suivi par l'employeur.
Le prévenir par écrit, régler la fin de la convention précédente (facturation au prorata), récupérer notes, bulletins et attestations.
Planning personnalisé construit avec le coach, accès à la plateforme, premières évaluations.
Qui fait quoi
Est-ce long ?
Sur le papier, il s'agit surtout de reprendre les informations du contrat existant dans de nouveaux documents et de les faire signer : ce n'est pas un « transfert de dossier » automatique d'un centre à l'autre, mais ce n'est pas non plus une démarche lourde en elle-même. Le délai dépend de trois choses : la réactivité de l'employeur, la réponse du CNFPT sur l'accord de financement, et la rapidité de Studi à établir la convention. Aucune durée ne peut être promise sérieusement avant d'avoir interrogé chacun d'eux.
8. Le calendrier réaliste
Voici un calendrier indicatif, à ajuster dès que Studi et le CNFPT répondent.
Ces délais sont une estimation de ma part, pas une promesse de Studi ni du CNFPT. Pendant tout ce temps, la formation en présentiel continue : on ne quitte jamais l'ancien centre avant que le nouveau soit confirmé par écrit.
9. Examens et évaluations
C'est un des points à clarifier avec Studi, car il détermine ce qui reste en présentiel.
10. Comparatif détaillé IBSAC / Studi
Profil comparé (appréciation qualitative, pas une mesure)
Plus il y a de barres, plus c'est élevé. Appréciation personnelle : à remplacer après les réponses de Studi.
Les avantages d'un passage à Studi
- Fin des trajets : du temps et de l'énergie récupérés.
- Planning personnalisé : plus simple d'absorber un rendez-vous ou un imprévu.
- Même diplôme, même employeur, même statut.
- Cours à la demande : on peut revoir un contenu autant de fois que nécessaire.
- Moins de frais annexes pour l'employeur (déplacements, repas).
Les inconvénients d'un passage à Studi
- Autonomie obligatoire : personne n'attend l'apprenti en classe.
- Isolement : peu d'échanges spontanés avec d'autres étudiants.
- Démarches et dépendance à des tiers : employeur, CNFPT, centres de formation.
- Financement incertain si le coût dépasse le plafond.
- Changement en cours d'année : il faut que le programme se raccorde proprement.
- Réputation à croiser avec des avis d'anciens apprenants.
Rester à IBSAC : ce que ça apporte et ce que ça coûte
- Un cadre structuré, des camarades, un contact direct avec les enseignants.
- Rien à refaire : dossier, convention et financement sont en place.
- Mais : le coût physique et horaire des trajets, et des retards qui ne dépendent pas de l'apprenti mais peuvent se retourner contre lui.
11. Les risques et comment les limiter
Probabilités et gravités : estimations de ma part, pas des données mesurées.
12. Les scénarios de décision
13. Toutes les questions à poser (à qui, quoi)
À Studi
- Intégration possible en cours de première année ? Quel positionnement et quels délais ?
- Quel est le coût annuel de la formation à indiquer dans la convention ?
- Quels documents l'employeur doit-il fournir et signer ?
- Qui dépose la demande de financement et à quel moment ?
- Comment se passent les examens (lieu, dates, contrôle en cours de formation) ?
- Quel accompagnement concret (coach, fréquence des échanges, visioconférences) ?
- Comment mes acquis de la première année sont-ils pris en compte ?
- Que se passe-t-il si je veux revenir en présentiel ?
- Peut-on voir un exemple de planning personnalisé ?
À l'employeur (direction de l'office, ressources humaines)
- Quelle est la forme juridique de l'employeur et qui finance la formation actuelle ?
- Qui est mon interlocuteur pour la convention et le contrat ?
- Êtes-vous prêt à signer une nouvelle convention si le financement est confirmé ?
- Y a-t-il des contraintes internes (délais, délibération, validation) ?
Au CNFPT (via l'employeur)
- L'accord préalable de financement peut-il être modifié pour un changement de centre ?
- Quel est le montant de référence du BTS Communication en 2026 ?
- Un changement de centre compte-t-il comme un nouveau contrat dans le quota ?
- Quels délais pour une réponse ?
À IBSAC (centre actuel)
- Quelles conditions pour quitter la formation en cours d'année ?
- Facturation au prorata ? Documents remis (notes, attestations) ?
- Quelles possibilités d'aménagement d'emploi du temps ou de regroupement des cours ?
14. Les pièces à préparer
15. FAQ
Est-ce que Studi est un « vrai » centre de formation d'apprentis ?
Studi propose le BTS Communication en alternance et le présente comme un diplôme d'État enregistré au RNCP. Pour l'aspect « CFA », la question à poser est précise : quel est l'organisme signataire de la convention de formation et son numéro d'activité ? Ce n'est pas la même chose qu'un organisme qui vend une formation à distance.
Le diplôme est-il le même ?
Oui : BTS Communication, niveau 5, RNCP 37198. Ce qui change, c'est le lieu et le mode de formation, pas le diplôme.
Est-ce que je risque de perdre mon contrat ?
Un changement de centre n'est pas une rupture du contrat : l'employeur et le contrat restent les mêmes, mais le contrat doit être mis à jour. La sécurité vient de la méthode : rien n'est quitté avant que tout soit confirmé par écrit.
Est-ce que ça me coûte de l'argent ?
En apprentissage, les frais de formation ne sont pas payés par l'apprenti : ils sont pris en charge par le financeur et, au-delà du plafond, par l'employeur. À confirmer sur la convention.
Ma rémunération change-t-elle ?
Non : elle dépend du contrat (âge, année de formation), pas du centre de formation.
Peut-on le faire en cours d'année ?
Studi indique une inscription possible à tout moment. Reste à voir côté financement et programme : c'est le sens des questions de la partie 13.
Faut-il aller passer les examens sur place ?
Les épreuves finales d'un BTS se passent dans un centre d'examen : un déplacement peut rester nécessaire. À confirmer avec Studi.
Que se passe-t-il si ça se passe mal à distance ?
Il faut en discuter à l'avance : possibilité de revenir en présentiel, conditions de sortie, coût d'une nouvelle convention. C'est la raison de garder l'ancien centre jusqu'à confirmation.
Et si le CNFPT refuse ?
Trois options : négocier le tarif, voir si l'employeur accepte de prendre le surplus, ou rester en présentiel en cherchant à alléger les contraintes (organisation des cours, transport).
L'employeur peut-il être pénalisé ?
Il peut avoir plus de démarches, et un éventuel surplus de coût. D'où l'intérêt de lui présenter le dossier complet (devis, plafond, démarches) plutôt qu'une simple demande.
16. Glossaire
Le plan d'action en 5 gestes
- Demander la forme juridique et le financeur de l'employeur.
- Appeler Studi : devis, délais, examens, intégration en cours d'année.
- Faire contacter le CNFPT par l'employeur : accord modifiable, plafond, quota.
- Obtenir l'accord écrit, puis seulement lancer les signatures.
- Rester à l'ancien centre jusqu'à confirmation écrite du nouveau.
Informations recueillies sur les pages publiques de Studi, du CNFPT et de centres de gestion, au 1er octobre 2026. Les règles de financement évoluent chaque année et le changement de centre en cours de contrat n'est pas détaillé dans les textes consultés : tout point marqué « à confirmer » doit être validé auprès de l'organisme concerné avant engagement.